Nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, transparent und einfach darüber zu informieren, was mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens passiert.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns über unseren Internetauftritt bewerben zu können. Bei diesen digitalen Bewerbungen werden Ihre Bewerber- und Bewerbungsdaten von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch erhoben und verarbeitet.

Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir Ihre bei der Bewerbung übermittelten Daten in Ihrer Personalakte zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses – dies natürlich unter Beachtung der weitergehenden rechtlichen Verpflichtungen.

Zweck der Datenverarbeitung

  • ist die mögliche Begründung und Ausgestaltung von Beschäftigungsverhältnissen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • zur Erfüllung eines Vertrages (oder vorvertraglicher Maßnahmen) erforderlich (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)
  • für Zwecke der Einstellung (Art. 88 Abs. 1 DSVGO)
  • für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, wenn dies für die Entscheidung über dessen Begründung erforderlich ist (§ 26 Abs. 1 BDSG 2018)

Kategorien der genutzten Daten

  • Name, Vorname(n)
  • Adress- und Kontaktdaten (mit Telefon-/Mobiltelefonnummer, E-Mail)
  • Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig übermittelt haben. Meist zählen dazu: Geburtsdatum/-ort, Konfession, Familienstand, Lebenslauf mit Schul-, Aus- und Weiterbildung, bisherige Arbeitstätigkeiten, -zeiträume sowie Arbeitgeber; besondere Qualifikationen
  • weitere freiwillige Angaben wie Ehrenamt, Hobbys, Foto, Kinder
  • Anlagen wie Schul-/ Arbeitszeugnisse, Berufsurkunden, Fortbildungsnachweise
  • ggf. E-Mail-Bestandsdaten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Headerdaten) und Inhaltsdaten („Body“)
  • ggf. Gehaltsvorstellungen und Umfang der gewünschten Arbeitszeit
  • ggf. Notizen aus einem möglichen Vorstellungsgespräch

Kriterien für die Speicherdauer
Bei der Zurückweisung einer Bewerbung löschen wir die uns übermittelten Daten automatisch zwei Monate nach der Bekanntgabe der Zurückweisung. Die Löschung erfolgt jedoch nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, bspw. wegen der Beweispflichten nach dem AGG, eine längere Speicherung von bis zu vier Monaten oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens erfordern. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung.

Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen, bspw. für Ihre Aufnahme in eine Bewerber- oder Interessentendatenbank, werden die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie aber natürlich jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Kategorien von Empfängern
Interne Stellen: Geschäfts-/Pflegedienstleitung, Personalverwaltung; Vorgesetzte mit Personalverantwortung
Externe Stellen: Auftragsverarbeiter (z.B. Cloud-/E-Mail-Anbieter); sonstige Dritte zur Erfüllung der zuvor genannten Zwecke (z.B. Post zum Versand).

Übertragung der Daten in Drittstaaten (außerhalb der EU)
Eine Übertragung in Drittstaaten erfolgt grundsätzlich nicht und ist auch nicht geplant. Beim Versand von E-Mails ist technisch allerdings nicht auszuschließen, dass diese auch über Drittstaaten geleitet werden.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet vonseiten HorizontCare kein Profiling statt. (Beim Profiling werden Daten automatisiert verarbeitet, um das Verhalten von Personen vorherzusagen und Entscheidungen darüber zu treffen.)

Aufklärung über Ihre Rechte
Wir verweisen an dieser Stelle auf unsere Datenschutzerklärung, die unter dem Punkt „Ihre Rechte“ ausführlich darüber informiert.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
HorizontCare · Ambulante Gesundheits- und Krankenpflege Detlef R. Pohl (Inhaber) · Alte Wache · Am Markt 9 · 23909 Ratzeburg · Telefax: (04541) 89 53 306 · datenschutz@horizontcare.de · Datenschutzbeauftragter: Eike Pohl · Stv. Datenschutzbeauftragter: Timon Kronenberg

Hinweis zum Copyright: Mit Texten aus der Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Weiß & Partner